Hướng dẫn cách ký số bằng phần mềm ký số ECUSTOOLSETUP

Mình hướng dẫn cách ký số bằng phần mềm ký số ECUSTOOLSETUP.

Tại sao lại phải ký số lên file chứng từ ?

Theo điều 18a thông tư 39/2018/TT-BTC, DN phải nộp các chứng từ đính kèm như Bill, Invoice, Packing list, Giấy phép…. dưới dạng điện tử: bản scan có xác nhận bằng chữ ký số.

Ký số chứng từ như thế nào ?

• Trước tiên mọi người Download phần mềm này về máy tính.
• Download chương trình hỗ trợ ký tệp dữ liệu (ms word/excel 2007, pdf) ECUSTOOLSETUP.exe 
• Sau khi download chương trình ECUSTOOL về, chạy file “ECUSTOOL SETUP.exe” để cài đặt chương trình.
• Chạy trương trình ECUSTOOL và Chọn “Ký điện tử văn bản”.

• Chọn tệp văn bản cần ký số >> Chọn “Thêm tệp cần ký” >> Chọn đường dẫn đến tệp văn bản cần ký số.

• Thực hiện ký số điện tử file >>  Chọn “Ký” bản CKS sẽ hiện ra để công ty chọn đúng CKS.
• Sau khi chọn CKS nhập mã PIN CKS sẽ hiện thông báo ký số thành công.

• Xem file văn bản đã ký số tại đường dẫn ổ D:\ECUSTOOL\TepDaKy sẽ thấy các văn bản đã ký số.
• Văn bản có tên công ty ký số bên dưới cùng góc trái file ký số là ok.

Nếu thấy bài viết này hữu ích thì hãy nhấp Like & Share để bạn bè cùng đọc nhé.

Xin chân thành cám ơn bạn!