Mình hướng dẫn cách ký số bằng phần mềm ký số ECUSTOOLSETUP.
Tại sao lại phải ký số lên file chứng từ ?
Theo điều 18a thông tư 39/2018/TT-BTC, DN phải nộp các chứng từ đính kèm như Bill, Invoice, Packing list, Giấy phép…. dưới dạng điện tử: bản scan có xác nhận bằng chữ ký số.
Ký số chứng từ như thế nào ?
- Trước tiên mọi người Download phần mềm này về máy tính.
- Download chương trình hỗ trợ ký tệp dữ liệu (ms word/excel 2007, pdf) ECUSTOOLSETUP.exe
- Sau khi download chương trình ECUSTOOL về, chạy file “ECUSTOOL SETUP.exe” để cài đặt chương trình.
- Chạy trương trình ECUSTOOL và Chọn “Ký điện tử văn bản”.
- Chọn tệp văn bản cần ký số >> Chọn “Thêm tệp cần ký” >> Chọn đường dẫn đến tệp văn bản cần ký số.
- Thực hiện ký số điện tử file >> Chọn “Ký” bản CKS sẽ hiện ra để công ty chọn đúng CKS.
- Sau khi chọn CKS nhập mã PIN CKS sẽ hiện thông báo ký số thành công.
- Xem file văn bản đã ký số tại đường dẫn ổ D:ECUSTOOLTepDaKy sẽ thấy các văn bản đã ký số.
- Văn bản có tên công ty ký số bên dưới cùng góc trái file ký số là ok.
Nếu thấy bài viết này hữu ích thì hãy nhấp Like & Share để bạn bè cùng đọc nhé.
Xin chân thành cám ơn bạn!