fbpx

Thủ tục hải quan điện tử ( vnaccs) – Quy trình cụ thể

Thủ tục hải quan điện tử hay còn gọi là vnaccs là một bước không thể thiếu trong quá trình muốn nhập khẩu hoặc xuất khẩu một lô hàng ra hoặc vào việt nam, trong thời buổi công nghệ ngày càng phát triển cho nên nó cũng ngày càng dễ dàng hơn nhiều so với cái thời còn làm trên giấy ai đã từng trải qua cái thời này thì hiểu rồi đó.

Nhưng nói dễ thì cũng không phải dễ nó chỉ dễ đối với những ai đã từng làm nó rành rồi thì nói dễ chứ chưa tiếp xúc nó thì đừng có mơ mà nói dễ nhé.

Rồi nói dài dòng không bằng đi vào thực tế cho mọi người khỏi chờ lâu nha.

 Khái niệm thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan (tiếng Anh – CUSTOMS PROCEDURES) là các thủ tục cần thiết đảm bảo hàng hóa cũng như phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới quốc gia. Mục đích của việc này:

Đối với DN: Thông quan tờ khai để được nhập hàng vào VN hoặc được xuất hàng ra ngoài biên giới VN.

Đối với cơ quan hải quan:
Một là để quản lý thuế: khai hải quan để cơ quan hải quan có cơ sở tính thuế và thu thuế nộp vào ngân sách nhà nước.

Hai là để quản lý hàng hóa: ngăn chặng kịp thời các lô hàng cấm xuất hoặc cấm nhập khẩu được di chuyển qua khỏi biên giới.

Quy trình cụ thể làm thủ tục hải quan điện tử vnaccs

Quy trình này tôi sẽ chia ra làm hai quy trình là quy trình nhập khẩu và quy trình xuất khẩu .

1.Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu 

Để làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu thì các bạn sẽ thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan xuất khẩu gồm:

  • Booking note
  • Invoice
  • Packing list
  • Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng xuất cần giấy phép)

Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai, sau khi truyền tờ khai xong bạn cần đính kèm INVOICE đã ký số lên phần mềm Ecus5 ở phần “quản lý tờ khai” 

Xem thêm : Hướng dẫn cách ký số bằng phần mềm ký số ECUSTOOLSETUP

Lưu ý: đối với hàng xuất cần giấy phép bạn cần có giấy phép trước, và phải khai đầy đủ thông tin giấy phép trên tờ khai.

Bước 3 : Chuẩn bị chứng từ đi ra cơ quan hải quan mở tờ khai hải quan, tùy tờ khai được phân luồng gì mà bạn chuẩn bị hồ sơ mở tờ khai cho phù hợp.

Nếu có giấy phép bạn phải trình giấy phép, nếu hàng xuất bình thường thì bạn chuẩn bị chứng từ như sau:

  • Luồng xanh: (không cần đi mở tờ khai)
    + Tờ khai thông quan điện tử có mã vạch 
    + Tờ danh sách hàng qua khu vực giám sát
  • Luồng vàng : 
    + Tờ khai hải quan phân luồng 
    + Invoice 
    + Giấy phép ( nếu có )
  • Luồng đỏ: 
    + Tờ khai hải quan phân luồng
    + Invoice 
    + Packing list
    + Giấy phép nếu có

Bước 4 : Hoàn thành quá trình làm thủ tục hải quan 

Trong bước này chúng ta phải đem tờ khai hải quan với tờ danh hàng qua khu vực giám sát cùng với hàng hóa ra cảng hoặc sân bay để thanh lý hải quan.

Quá trình thanh lý hải quan mỗi chổ sẽ khác nhau mỗi loại hàng khác nhau ví dụ hàng kho khác hàng cont khác hàng air khác …

2.Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu 

Quy trình cơ bản của một lô hàng nhập khẩu sẽ được tôi trình bày bên dưới đây mời các bạn xem nhé.

Bước 1: chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải nhập khẩu quan gồm:
– Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng cần giấy phép khi nhập khẩu)
– Invoice
– Packing list
– Bill of lading
– C/O (nếu có)
– Phyto (nếu có)
– C/A, C/Q (nếu có)

Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai.
– Dựa vào bộ chứng từ nhập khẩu, bạn nhập dữ liệu vào phần mềm ECUS5, và xem kết quả phân luồng tờ khai : xanh/vàng/đỏ.

– Truyền tờ khai xong : bạn khai danh sách container (nếu nhập cont) > sau đó đính kèm các loại chứng từ gồm: Invoice, B/L và C/O (nếu có) 

Lưu ý:

  • Nếu có C/O ngoài truyền bản scan, bạn cần xuất trình bản gốc tại thời điểm xuất trình tờ khai để được hưởng ưu đãi về thuế.
  • Các chứng từ đính kèm đều phải được ký số điện tử nhé 

Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ để đến cơ quan hải quan làm thủ tục hải quan

Sau khi ta đã truyền tờ khai và cho ra kết quả phân luồn thì chúng ta còn thêm một bước quan trọng nữa để tờ khai được thông quan đó là bước ra chi cục hải quan ta mở tờ khai nộp và thông quan tờ khai.

  • Luồng xanh: ( Không cần ra hải quan làm thủ tục hải quan ) 
    + Nộp thuế nhập khẩu cho tờ khai
    + In tờ khai hải quan thông quan
    + In mã vạch 
  • Luồng vàng : 
    + Tờ khai kết quả phân luồng
    + Invoice
    + Packing list
    + Bill of lading
    + C/O (nếu có)
    + Phyto (nếu có)
    + C/A, C/Q (nếu có)
    + Giấy phép ( Nếu có)
    + Nộp thuế hải quan cho tờ khai
  • Luồng đỏ: 
    + Tờ khai kết quả phân luồng
    + Invoice
    + Packing list
    + Bill of lading
    + C/O (nếu có)
    + Phyto (nếu có)
    + C/A, C/Q (nếu có)
    + Giấy phép ( Nếu có)
    + Nộp thuế hải quan cho tờ khai

Bước 4: Hoàn thành thủ tục hải quan và lấy hàng về kho

Sau khi đã thông quan được tờ khai thì tiến hành đi lấy về kho 

Đối với hàng container

Bạn đóng tiền nâng cont đầy tại quầy thương vụ cảng, hoặc trên eport đối với cảng Cát Lái – để in phiếu EIR.

Bạn giao phiếu này cho tài xế xe container, tài xế sẽ vào bãi để kéo container về nhà máy > hoàn thành thủ tục nhận hàng.

Nếu là DO điện tử thì quá trình đóng tiền và in EIR chỉ là một vì DO điện tử nhận cont bằng mã lúc ta đóng tiền trên eport sẽ có mã này.

Đối với hàng lẻ đường biển:

Bộ chứng từ cầm theo gồm: Tờ khai hải quan thông quan, Mã vạch, Lệnh D/O cho lô hàng.
Sau khi có chứng từ thì đem chứng từ ra kho của cảng /ICD > đến phòng thương vụ nhập để lấy thông tin số kho và số cửa lấy hàng, thương vụ in cho một phiếu xuất kho trên phiếu xuất kho có thông tin gồm: Kho số mấy, cửa số mấy

Bạn đến đúng cửa, đúng kho quét mã vạch và đợi nhân viên kho mang hàng ra (thông thường là xe nâng sẽ chở hàng ra)

Kho đưa bạn phiếu xuất kho để ký nhận hàng, sau khi lấy được phiếu dưới đây và lấy hàng là xong thủ tục.

Đối với hàng air:

Bộ chứng từ cầm theo gồm: Tờ khai hải quan thông quan, Mã vạch, Lệnh D/O cho lô hàng, bộ AWB của thương vụ đưa cho.
Bước 1: Bạn phải tới đại lý để lấy lệnh giao hàng (trường hợp bay trực tiếp thì lấy lệnh tại TCS hoặc SCSC)

Bước 2: Tới kho TCS hoặc SCSC bốc số, đóng tiền lao vụ (phí lao vụ bạn tham khảo trên trang web của TCS hoặc SCSC)

Bước 3: Đóng tiền xong, nhân viên phòng lao vụ sẽ đưa bạn bộ hồ sơ gồm AWB của kho cùng 1 mã vạch nhỏ nhỏ kẹp vào AWB.

Bước 4: Bạn kẹp hồ sơ + chứng từ bước 2 nộp hải quan giám sát  hải quan giám sát đóng dấu lên mã vạch và trả lại cho bạn

Bước 5: Bạn đến máy tự động tại kho scan mã vạch lên và sẽ cho ra số thứ tự lấy hàng. sau khi cso số thứ tự thì bạn chỉ việc ngồi đợi khi nào hàng mình ra thì kếu xe nâng bỏ lên xe công ty mình và chở về kho riêng.

Trên đây là toàn bộ quá trình cũng như quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu và nhập khẩu để đem hàng về tận kho mà tôi đã trình bày, đây là quy trình tương đối cơ bản vì mổi có quan hải quan cũng như cảng hoặc sân bay sẽ có những thủ tục riêng phải làm trực tiếp mới biết chính xác được tuy nhiên nắm được quy trình như thế này sẽ giúp các bạn làm tốt hơn nhé.

Trại Cá Koi Royal Koi Farm

Gửi phản hồi