Bộ chứng từ Xuất nhập khẩu sẽ bao gồm:
1. Bill of Lading (Vận đơn đường biển) Có 5 loại:
- Straight bill of lading
- Order bill of lading
- Bearer bill of lading
- Surrender bill of lading
- Air waybill
2. Invoice (Proforma Invoice hoặc Commercial Invoice)
- Proforma Invoice (Hoá đơn chiếu lệ)
- Commercial Invoice (Hoá đơn thương mại)
3. Packing List (Bảng kê danh sách hàng hoá đóng thùng chi tiết)
- Packing List Sample 01
- Packing List Sample 02
- Packing List Sample 03
4. Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc)
5. Insurance Certificate (Chứng từ bảo hiểm lô hàng)
6. Shipping Documents (Chứng từ giao hàng)
7. Other Documents (if any) (Các chứng từ linh tinh khác (nếu có))
- Certificate of Fumigation (Giấy chứng nhận hun trùng hàng hóa)
- Phytosanitary Certificate (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật)
- Booking Note (Giấy lưu cước phí)
- Bill of Lading Terms and Conditions (Các điều khoản của Vận đơn đường biển)
- Export Clearance Form (Tờ kê khai hàng hoá xuất khẩu)
- Import Clearance Form (Tờ kê khai hàng hoá nhập khẩu)
- Sale Contract (Hợp đồng mua-bán hàng hoá)
Một số chứng từ cơ bản trong xuất nhập khẩu cần nắm