Quy trình thông quan thực tế hàng nhập dành cho anh em hiện trường tại kho TCS
Đây là toàn bộ quy trình mà mình thường xuyên làm hàng tại kho TCS ( 46 hậu giang) nay xin tường thuật lại cho anh em nào chưa nắm thì có thể tham khảo để bổ sung thêm kiến thức của mình nhé.
Mở tờ khai hải quan điện tử Vnaccs.
Cách nhập tờ khai trên phần mềm chiết như thế nào bạn xem những bài trước mình đã hướng dẫn rồi nhé ở đây mình chỉ hướng dẫn quy trình cho những bạn hiện trường thôi.
Xem thêm : Cách Khai Hải Quan Tại CCHQ CK Sân Bay Tân Sơn Nhất (SCSC-TCS)
Mở tờ khai sẽ cho ra 3 trường hợp như: Luồng Xanh, Luồng Vàng, Luồng Đỏ
Trường hợp tờ khai ra luồng xanh
Nếu tờ khai phân luồng xanh thì chúng ta chỉ việc đi đóng thuế và tiến hàng đến kho lấy hàng mang về thôi nhé.
Trường hợp tờ khai ra luồng vàng
Đối với tờ khai luồng vàng ta cần làm theo các bước như sau:
Bước 1 : Chuẩn bị bộ chứng từ hải quan
Bước 1: Bộ chứng từ bao gồm:
- Tờ khai hải quan điện tử
- Invoice
- Packing List
- Hợp Đồng
- Bill
- Giấy giới thiệu
- Các giấy tờ khác nếu có ( C/O, Giấy Phép NK, … )
Bước 2: Nộp thuế nhập khẩu
Bước này có thể làm sau bước 3 tuy nhiên có khi bên hải quan họ yêu cầu phải nộp thuế trước thì họ mới tiếp nhận hồ sơ của mình chính vì thế mình cho bước này lên trên.
Bước 3: Làm thủ tục thông quan tại chi cục hải quan
Sau khi chuẩn bị bộ chứng từ xong thì cầm bộ chứng từ ra 46 hậu giang để làm thủ tục thông quan hàng hóa.
- Đem hồ sơ đến đội thủ tục hàng nhập bỏ vào rổ để phân công cán bộ làm hồ sơ của doanh nghiệp mình khi nào phân công song thì sẽ có đánh số ô trên tờ khai lúc này mình đem tới ô đúng như trên tờ khai đã được phân công không phân công sẽ ko làm được đâu nhé.
- Sau khi bỏ vào ô đã được phân công thì ngồi chờ cán bộ hải quan xử lý hồ sơ khi nào thông quan thì tiến hành đi lấy hàng.
Phần làm thủ tục này mình chỉ giới thiệu vì mỗi bạn có cách làm riêng và có một số vấn đề nhạy cảm mình không giới thiệu tại đây.
Trường hợp tờ khai ra luồng đỏ
Đối với tờ khai luồng đỏ thì cũng như các bước như tờ khai luồng vàng nhưng có thêm 1 khâu khác tại bước 3 đó là phần kiểm tra thực tế hàng hóa. Mình sẽ nói bước 3 còn 2 bước kia như trên hé.
Trước khi nộp hồ sơ giấy thì bạn phải chuẩn bị phiếu kiểm hóa để nộp kèm theo bồ hồ sơ khi làm thủ tục hải quan
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ ( xem ở trên )
Bước 2: Nộp Thuế ( Như trên )
Bước 3: Làm thủ tục thông quan.
Cũng như ở trên nhưng đối với tờ khai đỏ thì khi nộp hồ sơ bạn phải kèm theo phiếu đăng ký kiểm hóa để hải quan hộ đống vào đồng ý cho lấy hàng kiểm hóa.
Trong khi chờ hải quan xử lý hồ sơ để chuyển sang bộ phận kiểm hóa thì mình tiến hàng đi lấy hàng ra khu vực kiểm hóa.
Chủ động đến hỏi cán bộ đăng ký tờ khai xem họ xử lý tờ khai của doanh nghiệp mình xong chưa? tự đem tờ khai đến ô đăng ký kiểm hóa để đăng ký kiểm hóa cho nhanh.
Sau khi đã đăng ký kiểm hóa thì số tờ khai của ta sẽ hiện lên bảng điện tử có tên cán bộ kiểm hóa luôn, mình chỉ việc nhìn lên đó mà liên hệ với họ để tiến hành kiểm hóa thôi.
Kiểm hóa xong nhờ họ in luôn tờ khai thông quan luôn để xuống thanh lý kho và lấy hàng về.
Lấy hàng tại kho TCS
Sau khi đã có tờ khai thông quan thì ta tiên hành in phiếu xuất kho tại TCS in xong thì vào khu vực thanh lý hải quan kho để xác nhạn qua khu vực giám sát.
Tiếp tục Scan mã vạch nhận hàng để lấy số tứ tự nhận hàng.
Sau khi có số tứ tự nhận hàng thì ngồi chờ khi nào hàng ra thì kéo ra ngoài và thanh lý cổng là xong.
Đối với tờ khai luồng đỏ thì ta đã tiến hành lấy hàng ra kiểm hóa trước rồi nên chỉ việc thanh lý hải quan kho và hải quan cổng là đem hàng ra luôn nhé.
Trên đây là những bước cơ bản để bạn có thể hình dung ra được quy trình lấy hành tại TCS như thế nào, tuy nhiên trong quá trình làm thực tế sẽ có nhiều bất cập mà không lường trước được và có thể mất thêm thời gian của bạn thôi chứ cũng không vấn để gì. Nếu không rành thì tôi gợi ý cho bạn một cách truyền thống nhất để giúp công việc của bạn được hoàn thành nhanh nhất là hỏi người bên cạnh nhé. Lưu ý nên hỏi nhiều người vì không phải ai cũng nắm rỏ hết đâu nhé có những người họ không biết đâu.
Chúc cho công việc của bạn thành công nhé.